در نشست تخصصی که روز دوشنبه یکم اردیبهشت ماه 1404 با حضور رئیس دانشگاه، سرپرست معاونت، مدیران و کارکنان حوزه معاونت اداری و مالی برگزار شد، مهمترین چالش‌ها و راهکارهای بهبود عملکرد این حوزه مورد بررسی قرار گرفت. در این جلسه که با هدف ارزیابی وضعیت فعلی و برنامه‌ریزی برای سال جاری تشکیل شده بود، رئیس دانشگاه ضمن استماع گدغدغه های کارکنان این حوزه، بر لزوم اصلاح روندهای اداری تأکید کرد.

در بخش نخست این نشست، کارکنان دانشگاه گزارش جامعی از وضعیت سال گذشته ارائه دادند. چالش‌های موجود در زمینه مدیریت منابع مالی، وضعیت حساب‌های بانکی و مسائل مرتبط با حقوق و پرداخت‌ها از جمله موضوعات مطرح شده در این بخش بود. رئیس دانشگاه ضمن تأکید بر لزوم بهینه‌سازی منابع مالی، خواستار ارائه راهکارهای نوآورانه برای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های غیرضروری شد.

مسائل و چالش‌های اداری محور دوم این نشست بود که طی آن، موضوعاتی همچون وضعیت نیروی انسانی، فرآیندهای استخدام و ارتقاء، ساماندهی پرونده‌های اداری و نظارت بر عملکرد کارکنان مورد بحث قرار گرفت. رئیس دانشگاه با اشاره به اهمیت نیروی انسانی متخصص و متعهد، بر ضرورت اجرای برنامه‌های توانمندسازی و آموزش کارکنان تأکید کرد و از معاونت اداری خواست تا طرح جامعی برای بهبود فرآیندهای اداری و افزایش رضایتمندی ارباب رجوع تدوین کند.

بخش قابل توجهی از این نشست به بررسی برنامه‌های رفاهی و انگیزشی برای کارکنان اختصاص یافت. در این راستا، موضوعاتی چون سیاست‌های رفاهی، تعامل با بانک‌ها برای ارائه تسهیلات به کارکنان، برنامه‌های آموزشی و طرح تشویق کارمندان نمونه مورد بحث قرار گرفت. همچنین برنامه‌های توسعه زیرساخت‌ها و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین در سیستم‌های اداری و مالی از دیگر محورهای مطرح شده در این نشست بود که مورد استقبال حاضران قرار گرفت.

در پایان این نشست، رئیس دانشگاه ضمن تشکر از تلاش‌های کارکنان حوزه اداری و مالی، بر پیگیری جدی مطالب ذکر شده در جلسه تأکید کرد و خواستار تدوین زمان‌بندی مشخص برای اجرای موارد مطرح شده شد.